確定參加展會之后，展臺的準備就成為了一項重要任務，畢竟，展臺形象是參加展會后續效果的第一道防線。為此，不少的企業花費大量精力來建造展臺，以期待可以吸引更多的潛在客戶。那么，有沒有相對省心的辦法呢？展臺搭建公司認為有，那就是打包委托給專門從事展臺搭建的公司。
1 前期咨詢
一些較少參加展會的企業可能會對展臺不甚了解，不僅對展臺的類型不清楚，對展臺的形成過程甚至也所知無多。此時，專業的解答乃是幫助企業做出正確選擇的前提。
展臺搭建公司在提供服務的過程中發現了一個問題，即有些企業在展臺搭建中的不順利源自于前期對自身適合的展臺沒有進行詳細準確的了解，以至于未能對展臺制定清晰的規劃。所以，一定要有專業的前期咨詢服務，不能碎片化的自行搜索后就輕易做決定。
2 設計方案
設計在較大程度上決定了展臺的效果。因為后期搭建的內容都會在設計中有所體現，而且設計既注重整體效果，又關注局部效果，可以實現展臺不留死角的高品質要求。
展臺搭建公司認為不恰當的設計會嚴重拖累展臺制作過程，甚至影響展臺質量。反之，專業的設計能夠幫助企業省心省力，畢竟，搭建的過程就是把設計具象化的過程。
3 制作與搭建
想要展臺準備時省心省力，將其全盤委托給展臺搭建公司是一個不錯的選擇。在經過前期專業的咨詢意見，中期恰到好處的專業設計后，及時高效又專業的制作搭建乃是確保展臺品質上佳的決定性一步。這搭建過程并不是單純的體力活，同樣需要專業知識和智慧的指引。這一點需要形成清晰的認識，不宜為了節省成本而自行處置。