影響展會效果的因素非常多，某一個或者幾個原因可能會直接導致展會的效果不佳，因此要做一場優秀的展會就必須盡力達到面面俱到。
在前期準備工作的時候，我們應盡量考慮到以下幾個方面：展會的規模，展會的位置，展品的擺放，公司的宣傳，業務員的專業度，后期的跟進，這些都是影響效果的因素。一般來說展會的規模、位置是這些因素中比較重要的，較大的展位規模、較好的位置的展位價格是比較貴的，但是也確實能吸引更多的客戶流量，可以說為此付出還是值得的。
以上的因素，如果企業這些都做好了，就算到時規模不是很大、位置不太理想，效果都不會太差的。也就是說，如果我們參展商的業務員專業度較強、后期跟進更加緊密，展會現場布置較為吸引顧客，我們在展會中獲得客戶的機會還是很大的。
所以說，在展會前期準備中，公司應安排比較有經驗的經理對業務員進行動員和培訓，讓業務員深刻認識產品客戶群，產品特點，懷著重點去參展效果還是會好很多。另外就是要對展位的搭建有一定的想法，雖然我們的位置和規模不一定大，但是別出心裁、富有創意的展位設計還是可以博取很多參觀客戶的眼球。
影響展會效果的因素非常的多，如果我們參展商能夠注重這些比較重要的因素，相信我們在展會上可以達到預期的效果。